أصبحت الطابعات جزء لا يتجزأ من الحياة اليومية للمكاتب والشركات وكذلك المنازل. وعندما تحدث مشكلة أو عطل في الطابعة، فإن هذا يؤثر على الإنتاجية بشكل سلبي. وسواء كان لديك طابعة منذ فترة طويلة أو قمت للتو بشراء طابعة جديدة. فإن جميع الطابعات تحتاج دوما لبعض الإهتمام والصيانة حتى تُطيل عمرها الإفتراضي. وتجعلها قادرة على العمل بسلاسة لأطول فترة ممكنة. من أجل هذا السبب، سوف نستعرض في هذا المقال. دليل شامل يوضح كيفية صيانة الطابعات في السعودية من خلال مجموعة من النصائح والإرشادات المهمة والمفيدة.
كل ما تحتاج معرفته عن صيانة الطابعات
صيانة الطابعات في السعودية أحد الأمور المهمة جدا التي يجب أن تضعها في الحسبان. لأن العناية بالطابعة الخاصة بك، يؤدي إلى الحد من الأعطال وكذلك الحفاظ على استمرارية العمل والإنتاجية دون أي توقف. ولنبدأ الدليل باستعراض كل ما تحتاج معرفته عن صيانة الطابعات في السعودية:
أهمية صيانة الطابعات
الطابعات عبارة عن آلات معقدة تحتوي على العديد من الأجزاء المتحركة. وبمرور الوقت، قد تصبح هذه الأجزاء متسخة أو مسدودة أو تالفة. وقد يؤدي هذا إلى مجموعة متنوعة من المشكلات. ولهذا يجب صيانة الطابعات، لأنه يمكن أن يساعد كثيرا في تحسين العمر الإفتراضي للطابعات. وبدلا من العمل لبضع سنوات دون مشاكل، يؤدي الاهتمام بالطابعة وتنظيفها وصيانتها بشكل دوري إلى جعلها قادرة على العمل بكفاءة عالية لسنوات كثيرة قبل أن تواجه أي مشكلة وإليك أهمية صيانة الطابعات:
1- زيادة عمر الطابعة:
بدون الصيانة، سوف تتآكل الأجزاء الداخلية في الطابعة. أيضا يمكن أن تتسبب الأسطوانات التالفة في انحشار الورق كذلك الأتربة قد تعمل على منع الطابعة من العمل بجودة عالية. لكن عند صيانة الطابعة، سوف تتجنب تلك المشكلات، الأمر الذي سيؤدي في النهاية لإطالة عمر الطابعة.
2- تحسين جودة الطباعة:
عدم الإهتمام بالطابعة قد يتسبب في انسداد فوهة الطباعة أيضا، قد ينخفض مستوى الحبر في الخرطوشة. وبالتالي سوف تحصل على مطبوعات متقطعة أو باهتة. لكن الصيانة المستمرة للطابعات يساعد في الحفاظ على جودة الطباعة ويغنيك عن المشاكل ويعمل على تحسين الجودة والحصول على مطبوعات عالية الجودة بكل سهولة.
3- تجنب الأعطال:
الأعطال والمشاكل تحدث بسبب عدم صيانة الطابعة الخاصة بك. وفي حال استمرارها، سوف يتفاقم الأمر وحينها قد تضطر إلى دفع الكثير من الأموال لإصلاح الطابعة. لكن الصيانة الدورية يعني حل المشكلة في بدايتها ومن ثم تقليل التكاليف وعدم الحاجة لدفع الكثير من المال.
نصائح لـصيانة الطابعة بنفسك
يمكنك القيام بعدد من الخطوات البسيطة والتي تساعد على صيانة الطابعة وجعلها قادرة على العمل دون أي مشكلة. وإليك نصائح لصيانة الطابعة بنفسك دون الحاجة إلى متخصص أو فني:
1- تنظيف الطابعة
إذا كانت الطابعة أو أيا من المكونات الخاصة بها متسخا أو ملئ بالغبار والأتربة. قم بالتالي:
- أوقف الطابعة و قم بفصلها عن الكهرباء.
- نظف الجزء الخارجي بقطعة قماش ناعمة وخالية من النسالة.
- افتح الطابعة وقم بإزالة بقع الحبر برفق باستخدام قطعة قماش جافة.
- لا ترش أي سوائل على الطابعة
- نظف أسطوانات الطابعة
- لا تُدخل الماء لماكينة تشغيل الطابعة حتى لا تتعرض للتلف
- لا تستخدم الكحول أو مزيل الطلاء لتنظيف المكونات والغطاء.
- في حال تلطخ السطح الزجاجي، استخدم كمية صغيرة من منظف الزجاج وقطعة قماش ناعمة لتنظيفه.
- لا تضغط على السطح الزجاجي بشدة. حتى لا ينخدش أو يتلف.
2- تغيير خرطوشة الحبر
- من أجل تغيير خرطوشة الحبر، تأكد من أن الجهاز في وضع التشغيل
- افتح الغطاء الأمامي الخاص بالطابعة
- تحتاج لإزالة مجموعة خراطيش الحبر القديمة
- اضف خرطوشة الحبر الجديدة
- ثم أغلق غطاء الطابعة
إذا كنت تواجه مشكلة في تغيير خرطوشة الحبر، اقرأ دليلنا عن [أحبار الطابعات في السعودية: دليل شامل للأنواع والأسعار].
أعطال الطابعات الشائعة و كيفية حلها
على الرغم من سهولة استخدامها إلا أن هناك عدد من المشكلات التي تطرأ من حين لآخر على الطابعات والتي يجب أن تكون على دراية بها لكي تتمكن من اصلاحها بشكل سهل وسريع ودون الحاجة إلى إحضار متخصص أو فني. وإليك أعطال الطابعات الشائعة و كيفية حلها:
1- الطابعة لا تطبع
- تحقق من توصيل الطابعة بشكل صحيح
- تحقق من وجود الورق في الدرج
- افحص خراطيش الحبر
2- جودة الطباعة سيئة
- قم بتنظيف رؤوس الطباعة
- تحقق من الإعدادات الخاصة بالطابعة
- استبدل خراطيش الحبر بأخرى جديدة
3- انحشار الورق
- أوقف الطابعة وأزل الورق العالق
- تأكد من استخدام ورق عالي الجودة
- يجب وضع الورق بشكل صحيح في الدرج
4- الطابعة لا تطبع بالألوان
- تحقق من مستوى خراطيش الحبر الملون
- أيضا تأكد من أن وضع الطباعة مجهز للطباعة بالألوان وليس الأبيض والأسود فقط
5- خرطوشة غير موجودة
- تأكد من تركيب خرطوشة الحبر بشكل صحيح
- قم بفك خرطوشة الحبر ثم أعد تركيبها مرة أخرى
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني تنظيف رأس الطباعة؟
يمكن تنظيف رأس الطباعة بطريقتين كالتالي:
الطريقة الأولى: تنظيف رأس الطابعة عبر برنامج الطابعة، افتح البرنامج من على الكمبيوتر. ثم اختر صيانة أو تنظيف الرأس (Head Cleaning).
الطريقة الثانية: تنظيف رأس الطابعة يدويا عبر استخدام قطعة قماش ناعمة ومبللة بماء مقطر أو كحول وتنظيف الرأس برفق حتى لا يتضرر رأس الطابعة.
متى يجب تغيير خرطوشة الحبر؟
إذا بدأت الطابعة في طباعة الملفات بصورة باهتة. أو إذا كنت تواجه مشكلة في جودة الطباعة أو إذا ظهرت رسالة على الطابعة بأن خرطوشة الحبر أوشكت على الإنتهاء. حينها يجب تغيير خرطوشة الحبر بأخرى جديدة.
ما هي أسباب انحشار الورق في الطابعة؟
انحشار الورق هو خطأ شائع في الطابعة و غالبًا ما يحدث بسبب وضع الورق بشكل غير صحيح أو استخدام حجم ورق خاطئ، مما قد يتسبب في سحب الطابعة للورق بشكل غير صحيح. ولحل المشكلة، سيحتاج الشخص إلى إزالة الورق المحشور يدويًا ومن ثم وضع حجم الورق المناسب أو تصحيح محاذاة الورق.
كم تكلفة صيانة الطابعة؟
تختلف تكلفة الصيانة من طابعة إلى أخرى وفقا لعدد من العوامل والتي تشمل:
- نوع الطابعة
- نوع المشكلة أو العطل
- مركز الصيانة
- قطع غيار الطابعة
- الضمان
ويوصى بعمل صيانة دورية على الطابعة من أجل إصلاح أي مشاكل صغيرة قد تظهر ومنع ظهور الأعطال الكبيرة والتي تكون مكلفة للغاية.
إلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا بعد أن استعرضنا دليل شامل يوضح كل شئ عن صيانة الطابعات في السعودية: نصائح و إرشادات. احرص على صيانة طابعتك بشكل منتظم عبر تنظيفها واستبدال أي أجزاء مهترئة وتالفة والتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. هذا الأمر سوف يساعد كثيرا في إطالة عمر الطابعة وجعلها تعمل بشكل سلس لفترة طويلة وأيضا تجنب أي أعطال كبيرة قد تكون مكلفة.
